Schnittstellen
Wenn zwei verschiedene Softwares Daten austauschen sollen, braucht es in der Mitte eine Schnittstelle, welche diesen Austausch ermöglicht und regelt. Wir schreiben für Sie ebendiese massgeschneiderte Middleware.
„Automatisieren“ ist die Anforderung
Sobald Sie Informationen aus dem einen Programm benötigen, um sie in irgendwelcher Form in einem anderen Programm wieder einzugeben, besteht Potential zur Automatisierung. Vielen Unternehmen fallen solch ineffiziente Prozesse erst gar nicht auf, so sehr sind sich die Mitarbeitenden an das manuelle Datenpflegen gewöhnt. Erst ein genauerer, aufmerksamer Blick entdeckt die meist unzähligen Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung.
Wie lange es dauern wird, bis die Automatisierung durch ihre Zeiteinsparungen die Kosten wett gemacht hat, lässt sich einfach ausrechnen. Zeit ist Geld – aber längst nicht der einzige gewichtige Vorteil einer Schnittstelle.
Keine Flüchtigkeitsfehler mehr
Sobald Menschen Daten von A nach B verschieben müssen, schleichen sich früher oder später Fehler ein. Die Prozessautomatisierung mittels Schnittstellen eliminiert diese Fehlerquellen. Somit steigt nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zuverlässigkeit und letztlich die Qualität.
Bessere Arbeitsbedingungen
Das Hin- und Herkopieren dürfte nicht der Grund sein, warum Ihre Mitarbeiter gerne bei Ihnen arbeiten. Überlassen Sie die Fleissarbeiten der IT, bleibt für Sie und Ihr Team mehr Zeit für die Arbeiten, in denen es Menschen braucht; zum Beispiel sich um Kunden oder Patienten kümmern, Konzepte schreiben oder kreativ sein.
Was macht die Softwareschnittstelle?
Die Softwareschnittstelle ermöglicht den Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Programmen und definiert dazu die Regeln.
Ein Beispiel: Sie erhalten regelmässig Mails von einem Lieferanten. Sie öffnen das Mail, speichern den Anhang in den altbekannten Ordner und tragen die Nummer des Lieferscheins neben dem heutigen Datum in das ERP-System ein. Hier könnte die Schnittstelle einmal pro Tag die eingegangenen Mails in Ihrem Mailprogramm prüfen, und im Fall im Minimum ein Mail den Suchkriterien entspricht, die früher von Ihnen manuell erledigten Arbeiten für Sie automatisch ausführen.
Die Schnittstelle hat einen Trigger (das Mail, welches den Kriterien entspricht), welcher bestimmte Aktionen auslöst, in diesem Fall: das Speichern von Dateien in ein vordefiniertes Verzeichnis und das Eintragen der Lieferschein-Nummer in das ERP-System.
